Vos premiers pas avec KwessiRoom
Quatre guides pour retrouver votre groupe et avancer ensemble.
Créer une salle
- Créez votre compte ou connectez-vous. Confirmez votre adresse email si cela vous est demandé.
- Ouvrez « Salles », puis « Créer une salle ». Renseignez le nom, la description et l’organisation concernée.
- Validez le formulaire. Votre salle reste accessible depuis « Salles » pour vos prochaines rencontres.
La création nécessite une place organisateur et une salle disponible dans votre offre. Le forfait Gratuit comprend une salle et un organisateur.
Inviter des participants
- En tant que propriétaire ou modérateur, ouvrez votre salle, puis « Invitations ».
- Choisissez la durée de validité et cliquez sur « Créer une invitation ».
- Copiez le lien et transmettez-le à votre groupe. Chaque membre se connecte pour accepter l’invitation.
Un lien de salle donne accès au contenu selon le rôle du membre. Un lien invité de réunion donne accès à cet appel uniquement, sans compte ni accès aux échanges et aux documents de la salle. Gardez ces liens confidentiels ; vous pouvez les révoquer.
Rejoindre un appel
- Un propriétaire ou modérateur disposant d’une place organisateur ouvre une session depuis la salle.
- Dans cette session, cliquez sur « Préparer l’appel », puis suivez les étapes pour rejoindre.
- Votre navigateur vous demandera l’accès au micro et à la caméra au moment de rejoindre. Vous pouvez ensuite couper votre micro ou votre caméra.
Sans compte, ouvrez le lien de réunion transmis par l’organisateur. L’accès dépend de sa validité, des places disponibles et du budget de l’organisation.
Retrouver ses tâches
- Connectez-vous, puis ouvrez « Mes tâches » dans le menu.
- Retrouvez les actions qui vous sont attribuées et leurs échéances. Le filtre « En retard » vous aide à repérer les priorités.
- Ouvrez une tâche pour consulter son contexte et mettre à jour son statut selon vos droits.
Pour retrouver le travail du groupe, ouvrez « Suivi du travail » dans la salle ou « Compte rendu et tâches » dans une session.